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公司新闻
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单位申请了很多平台的电子签章,该如何管理?(一)

来源:本站 发布时间:2020/11/10 11:35:20 浏览量:
       随着产业数字化进程的加速,数字化变革扩展到产业发展的方方面面。电子印章,作为网络信任服务体系中一项重要的基础设施,是企业业务数字化转型发展标配。随着电子签章在各种业务场景应用深化,逐渐暴露出种种问题:
       痛点一:异种电子签章系统互验互认难
       目前,我国的电子签名/电子印章产品种类繁多,而随着应用的普及,企业在各个业务领域或子公司常遇到要用不同厂商的电子印章的情形。但国内各厂商产品在电子签名安全性设计、身份验证和密码应用模式、签章格式等方面缺乏统一标准,造成不同厂商电子印章所签署的电子签章文件不能相互验证,企业对不同厂商的电子印章难以统一管控,信息不能有效的共享、互信互用,存在诸多不可控风险。
电子签章
       痛点二:多而分散的电子签章难管理
       在不同业务场景下,企业需涉及多种专用电子签章,比如财务章、人事章、业务专用章、分支机构章等等,涉及到企业不同部门、机构方方面面,多而分散的电子签章管理浪费且存在管控风险。
系统架构及应用场景
       安证通的统一电子印章认证管理系统,是依据国家相关电子印章签章技术标准进行设计开发,系统符合国际电子印章管理格式和规范,对外提供一套标准的电子签章集成接口,支持与各种电子签章业务场景深度集成;能够兼容其他电子印章厂商签发的Ukey证书和长期软件证书,避免用户重复购买Ukey数字证书或软件证书。与符合国标的电子印章厂商之间,支持电子印章互签互验,真正实现“一卡一章,全国可用”。
电子签章
       例如,在HR系统中集成电子印章应用,对内可实现人事相关文件的电子审批;OA系统对接电子印章应用,可实现电子公文及无纸化办公;招采系统对接电子印章系统,可以实现在平台内全流程电子招投标应用;在项目管理系统中集成电子签章功能,可实现项目文件线上审批签字……
       对于内部员工,通过集成对接,可通过内部业务系统(如内部门户系统)以单点登录方式到统一电子印章认证管理系统自主申请开通个人印章。单位公章则有印章管理统一制作和授权管理。
电子签章
       对于有业务往来的外部企业用户,需要签署电子文件或电子合同的,可通过对外业务系统(如集采平台、供应商门户等)单点登录到一签通云平台的电子印章办理平台并通过有效的线上强实名认证后提交申请资料办理印章,业务办理平台还支持办理用户对电子印章进行延期、补办、挂失、吊销以及印模更新等线上操作。
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