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新规丨北京发文推进电子劳动合同

来源:本站 发布时间:2020/11/11 10:23:04 浏览量:
       日前,北京市人社局公开发布《关于推进电子劳动合同相关工作的实施意见》(以下简称《实施意见》),标志着延续30多年的纸质劳动合同将逐步进入电子化新时代,在劳动合同制度建设方面具有里程碑意义,将在全国起到示范引领作用。
       在今年3月,人社部发布《人力资源社会保障部办公厅关于订立电子劳动合同有关问题的函》,明确指出,用人单位与劳动者协商一致,可以采用电子形式订立书面劳动合同。
电子劳动合同
       电子劳动合同已是大势所趋,而实际工作中,不少用人单位对于劳动管理电子化仍持观望态度。如何签署电子劳动合同才是安全、合法、可靠的呢?作为国内第一家做电子合同电子签名认证服务平台、《电子合同在线订立流程规范》(GB∕T 36298-2018)等三项国家标准起草者之一,在本文中,我们将根据此次北京市人社局《实施意见》的要求,结合客户应用,为您解决疑惑。

如何选择签署平台
明确签署系统的相关资质和技术条件
       《实施意见》指出,用人单位可使用第三方签署服务机构提供的签署系统,或采用自建自用签署系统模式,并明确签署系统的相关资质和技术条件等相关资质。以北京安证通为例,至少应具备以下资质:
电子劳动合同
       在技术条件方面,《实施意见》要求,签署系统应遵循《第三方电子合同服务平台功能建设规范(GB/T36320-2018)》和《电子合同订立流程规范(GB/T36298-2018)》的相关原则,具备较完善的身份认证、合同签署、合同存储和调用等功能。签署电子劳动合同应综合运用可信时间戳、哈希值校验、区块链等技术手段,确保电子劳动合同的生成、传输、储存全过程完整、准确、不可篡改。第三方签署系统应具有容灾备份保障机制,企业自建自用签署系统应具备数据备份和恢复机制。

如何签署电子劳动合同
以一签通某建工集团电子劳动合同应用为例
       推行电子劳动合同有利于用人单位降本增效,提高人力资源管理效率。通过引入一签通,X建工集团企业实现直接通过PC端或移动APP端等多种方式登录电子合同平台在线签订电子劳动合同:
       ①→企业在线批量生成劳动合同:人力资源系统将内部员工信息同步到电子合同平台中,HR可以选择自己需要的劳动合同模板,即可以通过系统自动批量生成多名员工各自的劳动合同,大大提升信息的准确性,省时省力。
       ②→员工收到签约信息,刷脸认证即可完成合同签署,简单便捷。
       ③→签署完成:电子合同平台在线申请每位员工的事件证书,自动生成个人签名图样,对电子劳动合同进行签名,集团的印章在员工签订后自动完成签章。
       ④→员工下载:员工可以自行下载签署的劳动合同进行保存、验证。
       ⑤→自动存证:针对“真实身份、真实意愿、签名未改、原文未改”电子合同的完整证据链,综合利用数字签名、时间戳、编码运算和区块链技术,对合同原文、摘要、日志等数据进行单独存证或者组合存证,为用户提供无需自证的电子合同服务。
       电子劳动合同签署流程如下图所示:

电子劳动合同
       不仅如此,《实施意见》还指出,北京市将推进电子劳动合同在劳动争议仲裁、社会保险稽核、劳动保障监察执法等人力资源社会保障领域内共享与应用,逐步推广至全市政务服务、司法与行政执法领域,并逐渐拓展至京津冀劳动关系协同领域。
“线上签约、链上管理、大数据应用”的劳动合同电子化应用管理新模式正在成为现实。
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